¿Cuál es el coste de una nómina?

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La mayoría, como es lógico, nos preocupamos de saber cuánto vamos a recibir, más que cuánto cuesta mi nómina. Lo malo es cuando eres tú quien contratas por primera vez a alguien, entonces interesa saber cuál va a ser el coste total de esa nómina.

Tenemos la manía de hablar siempre en neto y no en bruto, cuando hay  variables (tipo contrato, edad, descendientes, actividad, etc.) que no siempre se controlan del todo para poder decir exactamente.

Pongamos un ejemplo.

¿Cuánto cuesta una nómina de 1.000€ brutos al mes con 14 pagas al año?

La respuesta rápida: el Total Devengado + Parte Proporcional Paga Extra + Seguridad Social a cargo de la Empresa.

El total devengado es toda la remuneración, en bruto, que recibe el trabajador/a. En el ejemplo se incluye la paga extra prorrateada, es decir, en lugar de pagarla en verano y Navidad, se hace mensualmente, a medida que se va devengando. En cualquier caso, forma parte del coste mensual de esa nómina, porque se está cotizando por ella cada mes (ver Base de Cotización).

Al Total Devengado se le deducen (restan) la retención del IRPF y la cotización a la seguridad social del trabajador y nos queda el liquido, lo que se le paga, en el ejemplo, 847,59€, pero si esa persona tuviera un descendiente menor de tres años, el IRPF sería menor y el liquido aumentaría, de ahí lo que decía al principio de hablar siempre en bruto. Pero lo que yo quería saber es el coste, porque a la empresa le da igual ingresar el dinero en Hacienda, Seguridad Social o al emplead@, es decir, para la empresa, el total devengado es parte del coste total.

Para simplificar, obviamos que hay conceptos de la remuneración que no tienen retención de IRPF (ej. las Dietas, hasta un límite) y otros que no forman parte de la Base de cotización (ej. plus de transporte, hasta un límite). Nos quedamos sólo con que la retención del IRPF está en función de la remuneración mensual y la de la Seguridad Social lo está en función de la Base de cotización, que es todo lo que gana en el año prorrateado por 12 meses, es decir, aquí incluimos las pagas extras.

A la Base de cotización se aplican unos porcentajes que conformarán la cotización del trabajador (dato que podemos ver en la nómina)

y la cuota patronal (en la web de la Seguridad Social está la tabla con todos los porcentajes.). Tampoco entraré en mayor detalle, quizá en otro post.

La Empresa el último día del mes siguiente al pago de la nómina ingresa en la Seguridad Social, através del TC1 (recibo de liquidación) acompañado del TC2 (relación nominal de la plantilla), ambas cotizaciones, en nuestro ejemplo, los (54,83€+ 19,25) del trabajador, más los 360,49€ de la cuota patronal, total 434,87 €.

En definitiva, el coste de la nómina del ejemplo serían los 1.166,67 € + 360,49€ = 1.527,16 €.  Redondeando, pues como dijimos las cifras pueden cambiar, la empresa paga 847€ a quien recibe la nómina y  680€ entre la Seguridad Social y Hacienda.