Constitución de una Sociedad. Y paso 3: Habemus Sociedad

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El día 16, tras la firma, nos habíamos quedado dejando un depósito en la Notaría de 300 euros como provisión para los gastos de Solicitud de NIF Provisional (coste cero) e inscripción en el Registro Mercantil. Bien, el 25 la Notaría me informó que ya podía recoger las Escrituras. Desglose de la factura:

–       Notario: 296,24 euros

–       Derechos de Registro: 119,68

–       Publicación en BORME: 54.58

Total. 470,50 euros

El mismo día que recogí las Escrituras, realicé la solicitud telemática del NIF definitivo, no hace falta ir personalmente, la documentación requerida puede enviarse escaneada.

Es decir, que entre exenciones de impuestos, gestiones realizadas por la Notaría y trámites telemático, hemos dejado atrás etapas y paseos como::

  1. Pago del Impuesto sobre operaciones societarias, hasta hace poco la broma era el 1% del capital, unos 30.06 euros, teniendo que presentar el Modelo 600,  telemáticamente a través del portal del contribuyente de mi Comunidad.
  1. 2.    Solicitud del CIF provisional, mediante presentación telemática del Modelo 036.
  1. Inscripción en el Registro Mercantil. Tendría que haber vuelto al Registro para depositar la Escritura, junto la carta de pago del Impuesto de Operaciones Societarias.

 Si hubiera tenido tiempo me hubiera gustado ir personalmente, por la cuestión simbólica de que a partir de éste momento es cuando se adquiere formalmente la personalidad jurídica, y oficialmente cuando sale publicado en el Boletín.

Bueno, pues ya nos queda solo completar otro Modelo 036  para darnos de alta en los correspondientes IAE e informar del Régimen de IVA y otras obligaciones a las que estaremos sujetos en el desarrollo de nuestra actividad, pero estos puntos prefiero desarrollarlos en escritos dedicados al tema fiscal.

Termino esta trilogía con un epílogo no debe olvidarse: Legalizar nuestros libros en el Registro mercantil. Sí, hay que volver al Registro Mercantil, porque toda sociedad ha de tener un libro de actas (acuerdos JD) y un libro de socios (identidad de los mismos y participación sobre el capital, así como las compras y ventas de esas participaciones.)

En fin, como me dijo el Notario tras firmar: ahora solo queda trabajar.

Cómo actualizar nuestra contabilidad a la adaptación sectorial para Entidades sin fines lucrativos

¿Todavía no has adaptado la Contabilidad a la nueva legislación?.

¿Eres una Asociación declarada de utilidad pública o Fundación de competencia estatal?

Pues desde el 1 de enero de 2012 no nos queda otra que aplicar la adaptación del PGC a Entidades sin fines lucrativos que se aprobó con el RD 1491/2011.

Hasta la fecha se podía seguir aplicando el RD 776/1998 en aquello que no contradijera al RD 1514/2007, el que aprobó el Plan General de Contabilidad,  y al RD 1515/2007, el PGC destinado a las PYMES y microentidades. Pero se acabó la prórroga. Toca actualizar nuestra contabilidad

Lo primero que hay que hacer es elaborar el balance de apertura. Para ello debemos  reclasificar y valorar, comprobando en su caso su deterioro, algunos elementos patrimoniales según las nuevas normas. La contrapartida de estos ajustes será una cuenta de reservas.

De cara a cumplir con el principio de uniformidad y el requisito de comparabilidad, puedo hacer esta reclasificación y valoración en el balance de 2011, o bien optar por presentar las cuentas anuales de 2012 como iniciales, es decir, la información comparativa respecto al ejercicio 2011 será sin adaptar a los nuevos criterios. El esfuerzo será muy parecido.

En cualquier caso, en la memoria debemos abrir un punto: “Aspectos derivados de la transición a las nuevas norma contables” en el que explicar las principales diferencias entre los criterios aplicados en el ejercicio anterior y los actuales, así como la cuantificación del impacto que produce esta variación de criterios contables en el patrimonio neto de la Entidad.

Pues bien, esto es lo que nos dice la “Disposición transitoria única. Reglas de aplicación de las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos en el primer ejercicio que se inicie a partir de 1 de enero de 2012”. Pero cómo empezar?… ¿Cómo arranco?

Leído el texto legal, que para aprendérselo y soltarlo en la tertulia del café está muy bien, lo que toca es comenzar por el principio: el Grupo 1.

Al igual que hice en 2008, me he preparado un cuadro con dos columnas, a un lado mi actual Plan de Cuentas y al otro las adaptaciones que me marque la nueva norma.

Qué queréis que os diga, para mi estos procesos me los tomo como un repaso de lo estudiado, y siempre encuentro mejoras que realizar en mi Plan de Cuentas, y de esta manera tampoco olvidar una de las principales funciones de la contabilidad: mostrar información útil para tomar decisiones. No cabe duda que una buena codificación nos mostrará unos datos más desglosados y, por tanto, una fotografía más nítida de nuestra realidad.

Lo dicho: Grupo 1. …. Pero empiezo otro día.

Enlaces útiles:

RD 1491

Corrección errores RD 1491

RD 776/1998

RD 1514/2007

RD 1515/2

Cómo constituir una Sociedad. Paso 2

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Depósito del Capital, elaboración de Estatutos y  firma Escritura de constitución

Las siguientes etapas podrían haberse hecho en un día si uno se planifica bien.

 Para obtener la certificación bancaria basta con ir al banco habitual y depositar el capital social mínimo exigido según la forma jurídica elegida,  en el certificado acreditaran el importe desembolsado y las personas que lo realizan.

En cuanto a los Estatutos, al final, la misma Notaría me facilitó un modelo, que fue el que elegí entre la multitud de propuestas que encontré por internet. No obstante, me detuve en la redacción del artículo referente a remuneración de los administradores, y los efectos fiscales que tenía cada forma.

Con estos dos documentos, junto con el Certificado del Registro Mercantil, más el DNI, claro, vamos al Notario para realizar el otorgamiento de escritura pública. Por si te gustan los tecnicismos, para parecer que sabes más, el otorgamiento de escritura pública es el acto por el que los socios fundadores firman la escritura de constitución de la sociedad. La firma se realiza ante un notario que actúa como fedatario público.

Bien, todo esto se puede hacer prácticamente en un día. Para no generar agobios: tenemos dos meses desde que obtuvimos el certificado del Registro Mercantil.

Yo aproveché la visita a la Notaría, para pedir también que solicitaran en CIF provisional y realizaran la inscripción telemática en el Registro Mercantil.

Esta semana estará todo listo….. espero.

Lee el paso 3

Cómo constituir una Sociedad. Paso 1

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Lo reconozco, es comprensible que la mayoría de los humanos estén hartos con la burocracia, y lo digo como persona que se gana la vida gracias a las obligaciones legales y administrativas que deben cumplir tanto personas físicas como jurídicas. Ahora me estoy refiriendo en particular a la constitución de una Sociedad, sin duda la parte más pesada del proceso de puesta en marcha de un proyecto.

Te cuento mi experiencia, la del paso de dejar de ser autónomo a constituir en Sociedad Limitada puche29, por si en la medida de lo posible te evita rodeos innecesarios.

Etapa 1: Legalizar mi nombre social

Destino: Registro Mercantil Central, Tel. 917454131.

Objetivo: Certificado negativo de denominación social

Forma: presencial o a través de su web

Coste: Presentación 6,01+Busca 1,50+Certificación 6,01) = 13,52€ + IVA.

Cuando naces tus padres van al Registro Civil, cuando nace una Entidad hay que hacer lo mismo, pero antes deben demostrar que su nombre es único.

Te recomiendo leer los consejos de la web 

En la solicitud puedes proponer varios nombres por orden de preferencia, por si la primera falla tener alguna alternativa en la misma solicitud.

El tema va rápido.

El lunes envíe la solicitud vía web, y el mismo día me llegó un mail que explicaba: “la solicitud ha entrado en nuestro servidor. Al final del día se procederá a efectuar la presentación de la solicitud. Si nos consta su email se le notificará por esta vía el siguiente día hábil.” A última hora un segundo mail me informaba que me habían asignado un número de presentación”

Pensé que cuando estuviera listo me enviarían un correo para que fuera a recogerlo, pero pasados tres días me metí en la web y con el número arriba indicado ví que ya estaba emitido el certificado y disponible para su recogida en Sede del RMC”.

Primer etapa completada!

Una vez obtenido el Certificado tienes dos meses para el otorgamiento de escritura, aunque el nombre queda reservado por quince meses.

Lee el paso 2

Dando los primeros pasos

Blog, blog, blog, blog, parece el sonido de pisadas en la nieve….

Hace años quien no tenía un blog era porque no sabía escribir… yo he tardado un poco, quizá hasta que he logrado entender para qué sirven, además de para satisfacer egos.

Blog, blog, blog, blog son los pasos de la tecnología.

Los presupuestos generales del Estado en código BIDILa presentación de los últimos presupuestos generales del estado ha sido en formato BIDI. Todavía me sigue sorprendiendo que en un trozo de plástico cupieran todos esos libracos con los que antaño el ministro de economía se fotografiaba, y ahora resulta que aparece el señor con una cartulina y nos dice que aquí están los presupuestos. Los más austeros de la historia, los que nos sacará de la CRISIS. Habrá que creerlo, y verlo como cuando Moisés bajó de la montaña con unas tablas y un texto que dijo que se lo había dictado Dios.

Blog, blog, blog, blog es el sonido de unas tijeras infantiles cortando una cartulina.

Me han contado cómo un niño de dos años ha descubierto su saliva, como todos los grandes inventos ocurrió de manera fortuita, pongamos que se dio cuenta al tartamudear, al atascarse una de esas primeras palabras que ha aprendido. ¡La saliva! ¿Para qué servirá? Seguro que esta pregunta no se la hacía cuando empezó a juguetear con ese extraño líquido que sale de su boca… seguro que se ha quedado en la primera fase: ¡la sorpresa! Luego el ser adulto le dará mil explicaciones, raciocinios, pero quizá antes de cualquier teoría científica, la primera utilidad que descubra será la de la sanación, aunque entonces creerá que ese poder solo lo tiene la saliva de su madre, porque cuando la otra vez se golpeo en el parque, él vio con sus propios ojos, como ella le untó con su saliva,  y el dolor desapareció, y ¡la herida sanó rápidamente!

BLOG, BLOG, BLOG, BLOG, alguien llama.

¡Ah!, sí, yo venía aquí a hablar de mi blog, a presentarlo y explicar de lo que iba. Pues eso, mi blog va de economía, de números, de cuentas y cuentos, parafraseando el blog de Jesus Vega, aunque no pretenda imitarlo.

Empiezo este blog para compartir lo que aprendo por el camino, y para que me aportéis lo que vosotros sabéis, por aquello de ser más sabio.

Blog, blog, blog, blog, sigo caminando por un sendero lleno de sorpresas… descubrimientos,

Blog, blog, blog, blog, son mis huellas el camino, y nada más.