Repaso contabilidad (6) Deudas por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos

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Con este post vuelven a confluir el repaso al PGC con el paréntesis abierto para ver el tratamiento contable de las subvenciones.

En el subgrupo 17 registro la financiación ajena contraída con terceros (sin vinculación), tales como  Deudas con entidades de crédito (170) y en el que nos voy a detener:  172. Deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados. Subgrupo donde reflejo las cantidades concedidas por las Administraciones públicas, Empresas o Particulares, con carácter de subvención, donación o legado reintegrable, con vencimiento superior a un año, cuando sean inferior utilizaré  la  522 .

Al iniciar el repaso al PGC para ESL señalamos el cambio producido con el PGC de 2007 a la hora de contabilizar las subvenciones. Antes cuando me concedían una ayuda, la parte pendiente de ejecutar iba al Patrimonio Neto, ahora se ubica en el Pasivo, algo que resulta mucho más real y que conduce a mejorar la interpretación del Balance. Así el valor de Fondo de Maniobra mostrará de verdad si existe una situación de equilibrio patrimonial, es decir, una adecuada relación entre las inversiones permanentes necesarias para el desarrollo de la actividad y las corrientes vinculadas con la propia actividad. Con la costumbre de registrar en el subgrupo 13 las subvenciones concedidas pendientes de ejecución, este colchón de estabilidad estaba inflado.

Entidades Asociadas, Consorcio de Entidades

Es común en el Tercer Sector que un grupo de Entidades se presenten conjuntamente a una subvención, donde una de ellas figurará como titular o “cabeza de consorcio”, pero con el acuerdo por el que se obliga a distribuir parte de los fondos concedidos.

Para reflejar esas cantidades que les debo a mis socios, he venido utilizando el subgrupo 16/51  (161-para largo plazo- y la 511 –para corto-), Deudas con Entidades Asociadas. Es posible que haya estirado la definición que viene en el PGC: “Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos no incluidos en otras cuentas de este subgrupo”, así como la definición de “Entidades Asociadas”, pues compañer@s de profesión también utilizaban cuentas del grupo 412. Bueno, el objetivo en ambos creo que está conseguido, y ninguno desvirtúa la imagen fiel. En el próximo post me pondré con los asientos contables de las subvenciones.

¿Y cuando somos nosotros los que acompañamos a un cabeza de consorcio?

En este caso  existe un derecho de cobro (Activo), y mi costumbre ha sido registrarlo en un desglose de 446 “Usuarios, Deudores” que permite anotar créditos con usuarios por entregas de bienes y servicios prestados por la Entidad en el ejercicio de su actividad propia. También se puede entender como estirar el concepto, pero la obligación de pago del tercero viene provocada por la prestación de servicios que realizaré en el marco de la colaboración. Esta cuenta estaría más relacionada con la utilización del subgrupo 412 para cuando soy cabeza de Consorcio en una subvención y debo enviar fondos a mis socios….para gustos colores.

En el post de la semana que viene intentaré hacer un esquema con los asientos a realizar para registrar una subvención.

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Un pensamiento en “Repaso contabilidad (6) Deudas por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos

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